Maak een plan!

Maak een plan!

Het klinkt misschien als een enorme open deur: maak een plan. Toch blijkt het in de praktijk geen vanzelfsprekendheid. Waarmee we zeker niet willen beweren dat de meeste ondernemers ‘maar wat doen’. Maar soms (regelmatig) wint de waan van de dag. Terwijl een goede planning kan zorgen voor rust, focus en duidelijkheid. Dus misschien is een plan niet zo’n slecht idee?

Iedereen kent van die dagen: je start met een helder to-do-lijstje. Meestal zit dat in het hoofd, soms op een post-it. Vervolgens komt er telefoontje, een mailtje, een appje, een vraag van een klant... En voor je er erg in hebt, is de dag voorbij en hangt het to-do-lijstje onaangeroerd op het bureau. Sterker nog: de lijst is alleen maar gegroeid. En jij gaat naar huis met het gevoel dat je die dag niets hebt kunnen doen. Herkenbaar? Waarschijnlijk wel. En ook helemaal geen schande. Het hoort een beetje bij ondernemen. Veel ondernemers ervaren dat ze worden geleefd. 

Tips voor jouw plan

Hoog tijd dus om grip te krijgen op jouw tijd. En dat start met een duidelijk plan. Al is het maar om te voorkomen dat je zelf onderdeel wordt van het plan van een ander. Maar hoe doe je dat? We geven een aantal eenvoudige tips:

• Neem tijd om te plannen. Begin je dag met het maken van een planning. Het levert je direct overzicht op. 
• Stel prioriteiten. Wat moet er echt af vandaag? Dit zijn namelijk de zaken die urgent én belangrijk zijn. Zet ze daarom hoog op de prioriteitenlijst. En nog een tip: start met de meest vervelende taak. Dan je heb je die maar vast gehad. 
• Bepaal jouw beste moment van de dag. Ga bij jezelf na wanneer je het meest productief bent. Plan je belangrijkste taken voor die momenten.
• Doe de juiste dingen. Vraag je af: hoort een taak écht bij jouw rol en verantwoordelijkheid? Is het antwoord ‘nee’? Leg het werk dan neer waar het thuishoort.
• Ben realistisch in je tijd. Sommige mensen denken echt dat er 25 uur in een etmaal zit. Helaas. Plan voor iedere taak ruim de tijd. En plan maximaal 75% van je dag in. Dan houd je ook voldoende tijd voor onverwachte zaken (de waan van de dag). 
• Wie schrijft de blijft. Helaas, je hoofd alleen is ongeschikt als organisatietool. Schrijf je planning daarom op. Dan heb je overzicht en het blijft ook beter hangen. 

Een plan geeft rust en focus

Is het echt zo makkelijk? Ja, eigenlijk wel. En geloof me, zo’n planning geeft echt rust omdat je (eindelijk) overzicht hebt. Het zorgt dat je je bezig houdt met de juiste taken. En het zorgt ervoor dat je aan het eind van de dag tevreden naar huis gaat. Om de eenvoudige reden dat je hebt kunnen doen wat je wilde doen. En dat gun ik iedereen! Ik weet ook dat het niet voor iedereen even eenvoudig is als het lijkt. Mochten ik of mijn collega’s je kunnen helpen, neem dan gerust contact op met Rendus Organisatieadvies. We helpen jou en jouw onderneming graag aan meer structuur.